¿Te preocupa cómo transferir o explotar una marca fuera de España sin perder valor ni incurrir en riesgos fiscales o registrales? Esta guía concentra, paso a paso, todo lo necesario para cesión y acuerdos internacionales de marcas , desde la preparación documental hasta la inscripción en el Sistema de Madrid y la redacción de cláusulas clave para acuerdos de explotación.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
La cesión es transmisión de titularidad : transferir la marca implica cambio de titular y notificación a las oficinas pertinentes; la licencia solo concede uso. Sistema de Madrid facilita inscripciones internacionales : desde España se puede solicitar registro internacional vía WIPO Madrid , pero la cesión exige pasos adicionales. Costes variables : registrar internacionalmente desde España cuesta desde unas centenas a varios miles de euros, según países y clases. Documentación y legalización : la cesión internacional requiere contrato, poder de representación y, en algunos países, traducción y apostilla. Protección operativa y fiscal : cláusulas de garantía, pago escalonado y reparto de responsabilidades reducen riesgos legales y fiscales.
Cómo ceder una marca paso a paso: proceso operativo y plantillas
Paso 1: comprobar titularidad y alcance de los derechos
Antes de iniciar la cesión, verificar titularidad registrada y estados de las marcas en todos los territorios relevantes (OEPM, EUIPO, WIPO). Consultar expedientes y cargas (licencias, gravámenes). En la práctica, solicitar certificaciones de titularidad en la OEPM y extractos en EUIPO o WIPO según la extensión territorial.
Paso 2: negociar y redactar el contrato de cesión
El contrato debe incluir: identificación de partes, descripción detallada de la marca (número de registro, clases, territorios), precio y forma de pago, fecha de eficacia, transmisión de goodwill (si corresponde), inventario de activos relacionados (dominios, diseños), cláusulas de garantías y representación, obligaciones fiscales y resolución de disputas. Es recomendable incorporar anexos con lista de territorios y documentación probatoria.
Paso 3: poderes y representación
Si la inscripción se hace a través de apoderado o representante, formalizar poderes notariales según jurisdicción. Para trámites ante WIPO o EUIPO suele bastar un apoderamiento general de marcas; para oficinas nacionales algunos países exigen poderes locales con apostilla o legalización.
Paso 4: firmar, legalizar y traducir
Firmar el contrato según legislación aplicable. Para validez en otras jurisdicciones, considerar traducciones juradas y apostilla (Convenio de La Haya) cuando proceda. Algunos países requieren documentos con legalización consular en lugar de apostilla.
Paso 5: notificar a las oficinas de marcas
Inscribir la cesión en cada oficina competente:
- Para registros nacionales: presentar contrato y documentos exigidos ante la oficina nacional (ej. OEPM para España: OEPM ).
- Para marcas EU: inscripción en EUIPO.
- Para marcas internacionales (Sistema Madrid): notificar la cesión a la WIPO y, si la marca internacional designó territorios basados en una solicitud nacional española, la base nacional debe reflejar la cesión.
Paso 6: seguimiento y gestión de oposiciones
Tras la inscripción, vigilar la publicación del cambio y gestionar posibles oposiciones o observaciones. Mantener comunicación con agentes locales para resolver objeciones y cumplir plazos de respuesta.
Cuánto cuesta registrar una marca internacional desde España: desglose y rangos 2026
Los costes varían por vía y países. A continuación, tabla comparativa con rangos orientativos (tasas oficiales + gestión profesional mínima):
Tipo de trámite
Tasas oficiales (aprox.)
Gastos gestión profesional
Total estimado
Solicitud internacional (Sistema Madrid) - 1 clase
€653 (tasa básica WIPO) + designaciones (varía)
€200 - €800
€900 - €2.500
Registro comunitario (EUIPO) - 1 clase
€850 (tasa oficial 2 clases incl.)
€150 - €600
€1.000 - €1.800
Inscripción nacional (OEPM) - 1 clase
€144 - €200
€100 - €500
€250 - €700
Notas: las cifras son orientativas para 2026 y dependen de número de clases, países, objeciones y honorarios de agentes. Para cálculo exacto, consultar las páginas oficiales de WIPO fees , EUIPO y OEPM .
Diferencia entre cesión y coexistencia de marcas: implicaciones prácticas
Cesión: transferencia total o parcial de titularidad. Afecta a derechos patrimoniales y suele implicar registro del cambio. Ideal cuando se vende la marca o cambia la estructura del negocio.
Coexistencia: acuerdo entre titulares distintos para permitir uso simultáneo de signos similares en territorios o clases distintas. No altera titularidad sino que reduce riesgos de conflicto mediante límites geográficos, de canal o de producto.
Tabla rápida de diferencias:
Aspecto Cesión Coexistencia Titularidad Cambia Permanece Inscripción Se inscribe la transmisión No siempre se inscribe (acuerdo privado) Ámbito Global o parcial Limitado por cláusulas
Registro de marca Madrid para principiantes: pasos y consejos prácticos
El Protocolo de Madrid permite designar múltiples países mediante una sola solicitud internacional. Pasos clave desde España:
Presentar solicitud básica en la OEPM (o EUIPO según origen) y remitirla a WIPO.
Indicar las clases y países a designar; pagar tasas WIPO y tasas individuales de designación.
Supervisar notificaciones de los países designados (cada oficina nacional puede emitir un examen o refuso).
Consejos prácticos:
Preparar cartera de marcas antes de solicitar: controlar homónimos, clasificaciones de Niza y posibles conflictos.
Designar solo países con mercado real o estratégico; cada designación añade coste.
Mantener actualizada la «base nacional»: si la solicitud internacional se basa en una marca española, cualquier cambio de titular debe primero reflejarse en la OEPM.
Referencias oficiales: guía WIPO Madrid WIPO Madrid y tasas actualizadas en WIPO fees .
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Guía simple: acuerdos de explotación internacional de marcas (licencias y franquicias)
Estructura mínima de un acuerdo de explotación internacional
Partes y definiciones claras.
Alcance territorial y campos de uso (productos/servicios).
Duración y condiciones de renovación.
Contraprestación económica: royalties, mínimos garantizados, fórmula de revisión.
Control de calidad y uso de la marca (manual de marca).
Obligaciones de marketing y reporting.
Cláusulas de auditoría y cumplimiento.
Resolución de disputas y ley aplicable.
Cláusulas recomendadas para reducir riesgos
Garantía de titularidad : el cedente asegura ser titular y no haber gravámenes. Indemnidad por infracciones : reparto de responsabilidades en caso de acciones de terceros. Transferencia de know-how : si aplica, detallar entregables y secreto industrial. Derecho de sub-licencia : regular la posibilidad y condiciones. Cláusula de suspensión : permitir suspensión de la licencia por incumplimiento grave.
Fiscalidad y contabilización
La cesión puede tener implicaciones fiscales (IRPF/IS, IVA y retenciones) y contables (registro como plusvalía o ingreso diferido). Se recomienda coordinar con asesoría fiscal para estructurar pagos (lump-sum vs. royalties) y optimizar la carga fiscal sin eludir obligaciones.
Checklist operativo para cesión internacional (flujo rápido)
Revisión de titularidad y cargas.
Negociación y firma del contrato.
Obtención de poderes y apostillas.
Traducciones juradas si procede.
Comunicación a oficinas (WIPO, OEPM, EUIPO, oficinas nacionales).
Pago de tasas y honorarios.
Seguimiento de publicaciones y objeciones.
Registro contable y declaración fiscal.
Flujo rápido: cesión y registro internacional
📋
Paso 1 → Verificar titularidad y cargas
✍️
Paso 2 → Negociar contrato y poderes
🛂
Paso 3 → Apostilla/traducción y firma
🌐
Paso 4 → Notificar a WIPO/EUIPO/Oficinas
🔎
Paso 5 → Seguimiento, publicación y gestión de objeciones
✅
Éxito → Cambio inscrito y cumplimiento fiscal
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / Cuándo aplicar ✅
Monetizar activos intangibles y obtener liquidez.
Reorganización empresarial (fusiones, ventas).
Expandir la marca mediante licencias sin perder control.
Errores que debes evitar / Riesgos ⚠️
No inscribir la cesión en todas las jurisdicciones relevantes.
Ignorar cláusulas de calidad en licencias: pérdida de valor de marca.
Olvidar implicaciones fiscales en pagos cross-border.
Preguntas frecuentes
¿Cómo ceder una marca registrada internacionalmente?
Firmando un contrato de cesión, obteniendo poderes necesarios y notificando la transmisión a WIPO y a las oficinas nacionales donde la marca esté registrada; gestionar traducciones y tasas según país.
¿Cuánto cuesta registrar una marca internacional desde España?
Depende del número de clases y países: estimaciones conservadoras para 1 clase van desde €900 a €2.500 incluyendo tasas WIPO y gestión profesional.
¿Cuál es la diferencia entre cesión y licencia de una marca?
La cesión transmite la titularidad; la licencia autoriza el uso manteniendo la titularidad. La cesión requiere inscripción del cambio; la licencia puede ser contractual.
¿Qué trámites exige el Protocolo de Madrid para la cesión?
Notificación a WIPO de la transmisión y, si la solicitud internacional tiene base en España, actualización en la OEPM como paso previo o paralelo según el caso.
¿Necesita apostilla el contrato de cesión para valer en otros países?
Muchos países requieren apostilla (Convenio de La Haya) o legalización consular; depende de la jurisdicción receptora.
¿Qué cláusulas protegen mejor al cedente y al cesionario?
Garantías de titularidad y ausencia de cargas, cláusula de indemnidad, pago escalonado con retención por incumplimiento y control de calidad en caso de licencias.
¿Es mejor vender o licenciar la marca para internacionalizarse?
Depende de la estrategia: vender aporta liquidez inmediata; licenciar permite expansión sin perder titularidad y con ingresos recurrentes. Evaluar mercado y objetivos.
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Tu próximo paso:
Reunir certificados de titularidad y cargas para la(s) marca(s) objetivo.
Solicitar presupuesto detallado a un agente especializado que incluya tasas y plazos por país.
Preparar borrador de cesión o licencia con cláusulas de garantía, pago y control de calidad.